Aviso de Privacidad Industrias Cascabelo S.A.S.

Por medio del presente Aviso de Privacidad en adelante «El Aviso» se le hace saber a los Titulares de la Información en adelante «el Titular» de la existencia de una Política de Tratamiento de Información y Datos Personales que realizará como Responsable del Tratamiento Industrias Cascabelo S.A.S., con domicilio en Bogotá DC- Colombia, en adelante «la Empresa». Y de aquellos datos personales que se llegaren a recolectar en el sitio web www.cascabelo.com y www.academiavirtual.cascabelo.com en adelante «El Portal» o cuando haya sido recaudados en calidad de encargado.
1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El Tratamiento que realizará el Responsable será la recolección, almacenamiento, procesamiento, uso, circulación, actualización o supresión del dato del Titular mediante el diligenciamiento de formatos, contratos, vía telefónica, correo electrónico o con la entrega de documentos (hojas de vida, anexos), y tendrá las siguientes finalidades:

1.1. Finalidad del tratamiento de los datos personales de los estudiantes:

• Identificar, recopilar y registrar a los prospectos de estudiantes, inscritos, estudiantes admitidos, matriculados, ausentes, desertores, egresados y graduados con el fin de que se pueda prestar sus servicios de educación en el marco de formación para el trabajo y desarrollo humano.
• Mantener actualizada la información de estudiantes para contactarlos e identificar las necesidades de formación y capacitación.
• Realizar informes internos y llevar control de pagos para el proceso de matrícula, análisis de información, búsqueda de tendencias en los servicios, generar estadísticas, obtener indicadores de programas, generar información institucional para los procesos de acreditación, generar reportes a entidades externas y requerimientos internos de información.
• Generar informes estadísticos, la fidelización y seguimiento (ofrecer educación continua y post gradual), realización de informes y la participación en eventos tales como: visitas de pares académicos, encuentros de graduados actividades de voluntariado, entre otros.
• Efectuar labores de mercadeo y servicio al usuario.
• Elaborar reportes al Ministerio de Educación y/o Secretaria de Educación Distrital de Educación, ICFES, entidades públicas competentes de cualquier orden y entes de control de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana.
• Conservar registros históricos de la participación.
• Dar cumplimiento a las leyes colombianas.
• Acceder, consultar, validar o corroborar la información que repose o esté contenido en bases de datos, ficheros o archivos de otros centros educativos, empresas, o cualquier entidad pública o privada ya sea nacional, internacional o extranjera.
• Suministrar, compartir, enviar o entregar los datos personales a sus empresas filiales, subsidiarias o vinculadas a Industrias Cascabelo ubicadas en Colombia o cualquier otro país.
• Registrar el comportamiento académico y disciplinario del estudiante como calificaciones, promedio académico, sanciones académicas, becas, ausentismo, donaciones etc.
• Difusión de las novedades y noticias asociadas al Portal y a la Academia a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.
• Para mantener informado y/o enviar al estudiante sus calificaciones, certificaciones, etc.

1.2. Finalidad del tratamiento de los datos personales de los colaboradores, contratistas (profesores/formadores/instructores) o proveedores:

• Para aquellas obligaciones legales que surjan de la relación laboral o cualquiera que sea su modalidad.
• Para notificar o comunicar decisiones de carácter administrativo, asignación o disminución de carga académica, asignación o cambio de horario de clases.
• Campañas de posicionamiento de marca, campañas de marketing tradicional o digital, publicaciones en redes sociales.
• Difusión de las novedades y noticias asociadas al sitio web y a la academia a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.
• Para solicitar de los proveedores cotizaciones, órdenes de compra u otra información relacionada con productos y servicios.

1.3. Finalidad del tratamiento de los datos personales de los donantes y aliados:

• Para canalizar oportunidades de cooperación y/o donaciones, trabajos conjuntos, proyectos e informes y crowfounding.
• Realizar videos y publicaciones promocionales los cuales incluyen el uso de su imagen para ser difundidos por canales tradicionales o digitales.
• Envío de correos para el desarrollo de campañas institucionales, invitación a eventos de la institución o información relevante.
• Dar respuesta a requerimientos de autoridades competentes en ejercicio de sus funciones.
• Difusión de las novedades y noticias asociadas al sitio web y a la academia a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.

1.4. Finalidad del tratamiento de los datos personales capturados por sistema de video vigilancia en las instalaciones u otros sistemas de control de acceso:

• Control de acceso y salida de las personas en general que acuden a la sede de la Empresa.
• Registro fílmico para documentar posibles conductas delictivas o que atenten contra la integridad física o mental de las personas, bienes muebles o inmuebles propiedad de la Empresa.
• Entrega de evidencia fílmica o digital de cualquier índole a las autoridades de policía o de investigación en el evento de ocurra alguna conducta delictiva o querellable siempre y cuando medie orden judicial. O al titular del dato cuando éste sea la víctima.

1.5. Otras finalidades del tratamiento:

• Realizar invitaciones a eventos, mejorar los servicios u ofertar nuevos, y todas aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente o aquel que llegare a tener.
• Gestionar solicitudes o consultas de los estudiantes (solicitudes, quejas, reclamos).
• Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios que se ofrecen.
• Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial y/o red de distribución y telemercadeo a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.
• Difusión de las novedades y noticias asociadas al sitio web y a la academia a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.
• Ofrecer servicios y/o beneficios que busquen satisfacer las necesidades de los Titulares o los productos y servicios de la Empresa a través de medios electrónicos- SMS o chat, etc.
• Transmitir datos personales fuera del país a terceros con los cuales el Responsable del Tratamiento haya suscrito contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregarla para el cumplimiento del objeto contractual.
• Entregar información a entidades de orden nacional, departamental o distrital por exigencia legal.

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer también, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Empresa para el tratamiento de sus datos personales.
3. Ser informado del uso y tratamiento dado a sus datos personales, previa solicitud elevada a través de los medios de comunicación dispuestos por la Empresa.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de uno a más datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

3. MECANISMO PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

La Empresa pone a disposición del Titular de Dato la Política de Tratamiento de Información y Datos Personales –en adelante «PTDP»- a la que podrá acceder en el siguiente link: https://cascabelo.com/politica-de-tratamiento-de-informacion/